Vacature afdelingsbestuur: Secretaris

Als secretaris ben je de spil op het gebied van planning en organisatie binnen het bestuur. Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met de lokale DMM.

Je rol als secretaris:

  • Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie
  • Stemgerechtigde ledenlijst bij belangrijke vergaderingen aanvragen bij de ledenadministratie
  • Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
  • Technische organisatie van ledenvergaderingen
  • Bijhouden en beantwoorden van correspondentie, beheer van het (administratieve) archief
  • Afstemmen met DMM om mailings aan leden te versturen vanuit GLPro
  • Wijzigingen in het bestuur, campagneleider of DMM doorgeven aan de ledenadministratie
  • Wijzigingen in de samenstelling van de fractie en commissieleden doorgeven via GLweb

De tijdsinvestering is ongeveer 5 uur per week: minstens 1 à 2 avonden per week wordt je aanwezigheid bij GroenLinks-bijeenkomsten erg op prijs gesteld.

Solliciteren: stuur een motivatiebrief (max. 1 A4) en cv uiterlijk 1 maart naar Johan van Damme (johan.van.damme@groenlinks-hilversum.nl). Houd bovendien 27 maart in de avond vrij: tijdens de ALV besluiten de leden over het nieuwe bestuur.